This Privacy Policy explains how Plash Link LLC, doing business as Reinier Lop Photography ("we", "us"), collects, uses, shares and protects information about you when you visit reinierlopphotography.com, book a session, or interact with us by phone, WhatsApp or email.
1. Information we collect
We collect only what we need to deliver the service:
- Contact details you provide — name, email, phone, language preference, session type.
- Booking details — date, location, package selected, special requests.
- Payment information — handled entirely by Stripe, Inc. We never see, store or transmit your card number, CVV or bank credentials. We only receive a confirmation that payment succeeded plus the email and last 4 digits Stripe shares.
- Photographs taken during your session (covered in detail in Section 7).
- Technical data when you visit the site — IP address, browser type, pages viewed. Collected automatically through Netlify's server logs for security and performance.
- SMS / authentication codes if you use the admin area — only sent to pre-authorized phone numbers.
2. How we use your information
- Confirm bookings, send reminders, coordinate logistics.
- Process payments and issue receipts.
- Deliver edited photographs.
- Respond to your questions.
- Comply with tax and accounting obligations under Texas and U.S. federal law.
- Protect against fraud, abuse and security threats.
We do not use your data for behavioral advertising, profile-building, or sale to data brokers.
3. Who we share information with
We share data only with service providers that help us run the business:
- Stripe, Inc. — payment processing (stripe.com/privacy).
- Netlify, Inc. — website hosting and contact form delivery (netlify.com/privacy).
- Twilio, Inc. — SMS notifications and admin authentication (twilio.com/legal/privacy).
- Email provider — for transactional emails (booking confirmations, gallery links).
- Pixieset — when used to deliver your final gallery (pixieset.com/legal/privacy).
We may also disclose information if required by subpoena, court order or other lawful demand, or to protect the rights and safety of any person.
We do not sell your personal information.
4. SMS communications
When you submit a booking request through our website and opt in by checking the SMS consent checkbox, Reinier Lop Photography (operated by Plash Link LLC) collects your mobile phone number for the sole purpose of sending you transactional SMS messages related to your booking. These messages include:
- Login verification codes (OTP) for accessing your private photo gallery
- Booking confirmations and session reminders
- Deposit (40%) and final balance (60%) payment reminders
- Gallery delivery notifications
- Account-related changes
We do not share your mobile phone number, SMS consent, or any opt-in data with third parties or affiliates for marketing or promotional purposes. This information is used exclusively by Plash Link LLC to fulfill your booking and provide service updates.
Message frequency varies based on your booking activity (typically 2–4 messages per session). Message and data rates may apply, depending on your mobile carrier.
You may opt out at any time by replying STOP to any message. For help, reply HELP or contact us at owner@plashlink.com.
We retain SMS consent records for as long as your account is active and for a reasonable period thereafter for compliance and audit purposes. To request deletion of your data, email owner@plashlink.com.
5. Cookies and tracking
This site uses only essential cookies needed to deliver the site (e.g. session memory for the admin area). We do not use third-party advertising cookies, retargeting pixels, or cross-site trackers. If we add basic analytics in the future, it will be a privacy-respecting tool (such as Plausible or Netlify Analytics) that does not use cookies or identify individuals.
6. Your rights under Texas law (TDPSA)
If you are a Texas resident, the Texas Data Privacy and Security Act gives you the right to:
- Know whether we process your personal data and access it.
- Correct inaccuracies.
- Request deletion.
- Obtain a portable copy.
- Opt out of any sale of personal data or targeted advertising (we do neither).
- Appeal a refusal to act on a request.
Residents of other U.S. states (California, Colorado, Connecticut, Virginia, Utah, etc.) and the EU/UK have substantially similar rights under their local laws.
To exercise any right, contact us at hello@reinierlopphotography.com or +1 (512) 739-0145. We will respond within 45 days as required by TDPSA. Verification may require confirming the email or phone number associated with your bookings.
7. Children
The site is intended for adults aged 18+. We do not knowingly collect personal information from anyone under 13. For sessions involving minors (family portraits, quinceañeras), bookings must be made by a parent or legal guardian, who provides consent on the minor's behalf.
8. Photographs and your image
Photographs created during paid sessions are subject to our Terms of Service, which include a separate Photography Service Agreement covering ownership, licensing, model release and portfolio use. In short: we retain copyright; you receive a personal-use license; we may showcase a curated selection in our portfolio and marketing unless you opt out in writing before delivery.
9. Data retention
- Booking records, invoices and tax-related data: 7 years (IRS requirement).
- Marketing emails (if you opted in): until you unsubscribe.
- Final galleries: delivered for your records; we keep an archive for 2 years after delivery, then it is deleted unless you request long-term storage.
- Server logs: 30 days.
10. Security
The site runs on HTTPS only. Payments are processed by Stripe (PCI-DSS Level 1 certified). Admin access requires multi-factor authentication (SMS code). We use strong, unique passwords for every third-party tool. No system is 100% secure, but we follow industry best practices and notify affected individuals promptly in the event of a breach involving personal data, as required by Texas Bus. & Com. Code § 521.053.
11. International visitors
Our services are operated from Texas, United States. If you access the site from outside the U.S., your information will be transferred to and processed in the U.S. By using the site, you consent to that transfer.
12. Changes to this policy
We may update this policy from time to time. Material changes will be announced on this page with a new effective date. Continued use after the update means you accept the revised policy.
13. Contact
Plash Link LLC d/b/a Reinier Lop Photography
Austin, Texas, USA
Phone / WhatsApp: +1 (512) 739-0145
Email: hello@reinierlopphotography.com
Esta Política de Privacidad explica cómo Plash Link LLC, que opera comercialmente como Reinier Lop Photography ("nosotros"), recopila, usa, comparte y protege tu información cuando visitas reinierlopphotography.com, reservas una sesión o nos contactas por teléfono, WhatsApp o email.
1. Información que recopilamos
Solo recopilamos lo necesario para entregar el servicio:
- Datos de contacto que tú proporcionas — nombre, email, teléfono, idioma preferido, tipo de sesión.
- Detalles de la reserva — fecha, ubicación, paquete elegido, peticiones especiales.
- Información de pago — la procesa íntegramente Stripe, Inc. Nunca vemos, almacenamos ni transmitimos tu número de tarjeta, CVV o credenciales bancarias. Solo recibimos la confirmación de que el pago tuvo éxito junto con el email y los últimos 4 dígitos que Stripe nos comparte.
- Fotografías tomadas durante tu sesión (detallado en la Sección 7).
- Datos técnicos cuando visitas el sitio — dirección IP, tipo de navegador, páginas vistas. Se recopilan automáticamente a través de los logs del servidor de Netlify para seguridad y rendimiento.
- Códigos SMS / autenticación si usas el área administrativa — solo se envían a números preautorizados.
2. Cómo usamos tu información
- Confirmar reservas, enviar recordatorios, coordinar logística.
- Procesar pagos y emitir recibos.
- Entregar las fotografías editadas.
- Responder tus preguntas.
- Cumplir con obligaciones fiscales y contables bajo la ley de Texas y federal de EE.UU.
- Protegernos contra fraude, abuso y amenazas de seguridad.
No usamos tus datos para publicidad conductual, creación de perfiles, ni los vendemos a brokers de datos.
3. Con quién compartimos información
Compartimos datos solo con proveedores que nos ayudan a operar el negocio:
- Stripe, Inc. — procesamiento de pagos (stripe.com/privacy).
- Netlify, Inc. — hosting del sitio y entrega de formularios (netlify.com/privacy).
- Twilio, Inc. — notificaciones SMS y autenticación de admin (twilio.com/legal/privacy).
- Proveedor de email — para emails transaccionales (confirmaciones, enlaces de galería).
- Pixieset — cuando se usa para entregar tu galería final (pixieset.com/legal/privacy).
También podemos divulgar información si lo requiere una citación, orden judicial u otra demanda legal, o para proteger los derechos y la seguridad de cualquier persona.
No vendemos tu información personal.
4. Comunicaciones por SMS
Cuando envías una solicitud de reserva en nuestro sitio web y activas la casilla de consentimiento SMS, Reinier Lop Photography (operado por Plash Link LLC) recopila tu número de teléfono móvil con el único propósito de enviarte mensajes SMS transaccionales relacionados con tu reserva. Estos mensajes incluyen:
- Códigos de verificación de inicio de sesión (OTP) para acceder a tu galería privada
- Confirmaciones de reserva y recordatorios de sesión
- Recordatorios de pago del depósito (40%) y saldo final (60%)
- Notificaciones de entrega de galería
- Cambios relacionados con tu cuenta
No compartimos tu número de teléfono, tu consentimiento SMS ni ningún dato de opt-in con terceros o afiliados para fines de marketing o promoción. Esta información es utilizada exclusivamente por Plash Link LLC para cumplir con tu reserva y proporcionar actualizaciones del servicio.
La frecuencia de los mensajes varía según tu actividad de reserva (típicamente 2–4 mensajes por sesión). Pueden aplicarse cargos de mensajería y datos según tu operador móvil.
Puedes cancelar la suscripción en cualquier momento respondiendo STOP a cualquier mensaje. Para ayuda, responde HELP o escríbenos a owner@plashlink.com.
Conservamos los registros de consentimiento SMS durante el tiempo que tu cuenta esté activa y por un período razonable posterior con fines de cumplimiento y auditoría. Para solicitar la eliminación de tus datos, escríbenos a owner@plashlink.com.
5. Cookies y rastreo
Este sitio usa solo cookies esenciales necesarias para que el sitio funcione (por ejemplo, memoria de sesión para el área administrativa). No usamos cookies publicitarias de terceros, píxeles de retargeting ni rastreadores entre sitios. Si añadimos analítica básica en el futuro, será una herramienta respetuosa con la privacidad (como Plausible o Netlify Analytics) que no usa cookies ni identifica individuos.
6. Tus derechos bajo la ley de Texas (TDPSA)
Si eres residente de Texas, la Texas Data Privacy and Security Act te da derecho a:
- Saber si procesamos tus datos personales y acceder a ellos.
- Corregir inexactitudes.
- Solicitar eliminación.
- Obtener una copia portable.
- Optar por no participar en ninguna venta de datos personales o publicidad dirigida (no hacemos ninguna).
- Apelar una negativa a actuar sobre una solicitud.
Residentes de otros estados de EE.UU. (California, Colorado, Connecticut, Virginia, Utah, etc.) y de la UE/Reino Unido tienen derechos sustancialmente similares bajo sus leyes locales.
Para ejercer cualquier derecho, contáctanos en hello@reinierlopphotography.com o al +1 (512) 739-0145. Responderemos dentro de 45 días como exige la TDPSA. Es posible que necesitemos verificar el email o teléfono asociado a tus reservas.
7. Menores
El sitio está dirigido a adultos mayores de 18 años. No recopilamos a sabiendas información personal de menores de 13. Para sesiones con menores (retratos familiares, quinceañeras), las reservas deben ser hechas por un padre o tutor legal, quien da el consentimiento en nombre del menor.
8. Fotografías y tu imagen
Las fotografías creadas durante sesiones pagadas están sujetas a nuestros Términos de Servicio, que incluyen un Acuerdo de Servicio Fotográfico que cubre propiedad, licencia, autorización de imagen y uso en portfolio. En resumen: conservamos los derechos de autor; tú recibes una licencia de uso personal; podemos mostrar una selección curada en nuestro portfolio y marketing salvo que nos pidas por escrito lo contrario antes de la entrega.
9. Retención de datos
- Registros de reservas, facturas y datos fiscales: 7 años (requisito del IRS).
- Emails de marketing (si te suscribiste): hasta que canceles la suscripción.
- Galerías finales: te las entregamos para tus registros; mantenemos un archivo 2 años después de la entrega, luego se elimina salvo que solicites almacenamiento a largo plazo.
- Logs del servidor: 30 días.
10. Seguridad
El sitio funciona solo en HTTPS. Los pagos los procesa Stripe (certificado PCI-DSS Nivel 1). El acceso administrativo requiere autenticación multifactor (código SMS). Usamos contraseñas fuertes y únicas para cada herramienta de terceros. Ningún sistema es 100% seguro, pero seguimos las mejores prácticas de la industria y notificamos a las personas afectadas con prontitud en caso de una brecha que involucre datos personales, según lo exige el Texas Bus. & Com. Code § 521.053.
11. Visitantes internacionales
Nuestros servicios se operan desde Texas, Estados Unidos. Si accedes al sitio desde fuera de EE.UU., tu información se transferirá y procesará en EE.UU. Al usar el sitio, das tu consentimiento a esa transferencia.
12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política periódicamente. Los cambios materiales se anunciarán en esta página con una nueva fecha de vigencia. El uso continuado tras la actualización significa que aceptas la política revisada.
13. Contacto
Plash Link LLC d/b/a Reinier Lop Photography
Austin, Texas, EE.UU.
Teléfono / WhatsApp: +1 (512) 739-0145
Email: hello@reinierlopphotography.com